Asistent Manager

Suntem in cautarea unui Asistent Manager dedicat si organizat pentru a se alatura echipei Generali Romania din sediul nostru central locat in Charles de Gaulle Plaza, Bucuresti.
Daca ti se potriveste descrierea de mai jos, aplica pentru a avea sansa sa ne cunoastem!

Cerinte: 

•    Studii superioare absolvite
•    Experienta profesionala preferabil cel putin 3 ani pe un post administrativ sau de asistenta executiva
•    Engleza nivel avansat (scris si vorbit)
•    Cunostinte si abilitati necesare:
     o    Utilizare pachet Microsoft Office, cu precadere Word, Excel, Power Point
     o    Uilizare Outlook si alte aplicatii specifice rolului
     o    Utilizare platforme electronice de semnare si inregistrare documente
     o    Capacitatea de a redacta si formata cu rigurozitate documente oficiale (minute, rapoarte, corespondenta)
     o    Gestionarea informatiilor sensibile si mentinerea confidentialitatii acestora
     o    Abilitati de exprimare orala si scrisa clara, cursiva, literara
     o    Abilitati de comunicare si relationare interpersonale
     o    Capacitatea de a planifica, organiza si coordona intalniri sau calatorii de afaceri
     o    Asumarea responsabilitatii, proactivitate, atentie la detalii
     o    Spirit de echipa, relationare bazata pe empatie, incredere si respect
     o    Eticheta profesionala

Responsabilitati: 

Asigura suport administrativ si logistic managerului, realizand, in principal, urmatoarele activitati:
o    Organizeaza agenda managerului
o    Programeaza si organizeaza logistica intalnirilor/conferintelor (sali, echipamente, catering, materiale), dar si deplasarilor
o    Gestioneaza fizic si electronic corespondenta specifica ariei de activitate
o    Opereaza pe platforme electronice de inregistrare, arhivare si semnare documente
o    Gestioneaza documentele oficiale specifice si urmareste fluxul de aprobari
o    Asigura confidentialitatea documentelor si informatiilor sensibile
o    Faciliteaza comunicarea dintre angajati si manager
o    Realizeaza traduceri de documente in/din limba engleza 
o    Elaboreaza/editeaza documente, rapoarte, analize la solicitarea managerului
o    Acorda suport administrativ si de protocol.

Beneficii oferite:

•    Pachet competitiv de beneficii financiare si non-financiare.
•    Mod de lucru hibrid si program flexibil.
•    Mediu de lucru prietenos si dinamic
•    Oportunitate de dezvoltare profesionala durabila.
•    Abonament medical.
•    Abonament Bookster.
•    Contract individual de munca full-time, durata nedeterminata.